(畢業(yè)了,我的檔案怎么辦?)
又是一年畢業(yè)季
檔案無小事
畢業(yè)生檔案涉及
之后職稱評定、考試
社保辦理等各種活動
一定要妥善處理!
小編為你整理了以下
關(guān)于畢業(yè)生檔案的相關(guān)問答
帶大家全面了解畢業(yè)生檔案
什么是畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案??偟膩碚f它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
畢業(yè)生檔案內(nèi)
有哪些材料
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報到證等材料。
?。ㄗⅲ?023年起,畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放)
檔案有什么作用
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護同學(xué)們個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意!
應(yīng)屆生畢業(yè)后
檔案有哪些去處
應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源與社會保障局、發(fā)至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權(quán)限)委托公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)進行管理。
如果你工作了,且工作單位有檔案管理權(quán)限:
可以將檔案發(fā)至你所在單位。
如果你工作了,工作單位沒有檔案管理權(quán)限:
1.可以委托單位所在地人力資源市場進行管理。
2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。
如果你沒有工作,正處于待業(yè)期:
檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
如果你是繼續(xù)考研的:
1.檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
2.若考研被錄取,應(yīng)及時進行檔案調(diào)動,并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進行學(xué)籍檔案管理。
畢業(yè)生生源地
和戶籍所在地不一致,
檔案郵寄地址應(yīng)填哪個?
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的,一般郵寄至工作單位。
檔案可以存放在
非戶籍就業(yè)地嗎
除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。
超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。
對在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機關(guān)、事業(yè)單位保管。
什么樣的機構(gòu)
可以存放畢業(yè)生檔案
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
畢業(yè)生可以
自行保管檔案嗎
不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定,嚴禁個人保管自己的人事檔案。
畢業(yè)生檔案存放
收取費用嗎
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
檔案管理服務(wù)機構(gòu)
在哪里查詢
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息,用人單位和高校畢業(yè)生可登錄:
流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息/
查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。
檔案遺失怎么辦
情況一:
已經(jīng)畢業(yè)多年,一直就沒管過檔案,完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌,你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到。
如果你畢業(yè)還沒超過2年,那么回學(xué)校問問相應(yīng)的檔案負責(zé)人;如果你畢業(yè)超過了2年,到你生源地人社局進行查詢(可以撥打人社局電話,可以請工作人員幫忙查詢,一般只需要提供身份證號碼即可。)
情況二:
檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了,只能去補辦檔案。
首先,你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明;然后,按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補辦。
一圖帶你了解畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔有哪些注意事項
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資料:青春上海
編輯:王雨思
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