（檔案、戶口、報到證、派遣、掛靠……到底是些什么？一次幫你搞懂）

　　即將走出大學校園，千萬別忘了你的檔案和戶口啊~在校讀書期間，你的檔案是掛靠在學校的，有的同學可能把戶口也遷到了學校，那么檔案到底是干啥的？戶口能轉(zhuǎn)到大城市嗎？咱們畢業(yè)后檔案和戶口要怎么處理呢？回原籍還是掛靠呢？...可能很多同學都是一頭霧水

　　我們選出典型問題及專業(yè)人士的回答，大家可以仔細看一下，有必要可以收藏或者轉(zhuǎn)發(fā)Mark一下！

　　01

　　畢業(yè)生應如何對待自己的檔案？

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著；還有的同學將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

　　現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。

　　由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。

　　其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。

　　按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　02

　　個人檔案有六大功能

　　個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　03

　　畢業(yè)了，檔案有哪些去處？

　?。?）打回原籍（只是存放檔案，容易丟失干部身份，以后遷出來非常麻煩和費錢）；

　?。?）單位保管（國企、公務員才有，很多單位不幫畢業(yè)生處理檔案戶口問題）；

　?。?）暫緩就業(yè)（檔案暫放學校，保留學生身份，兩年后你仍需要遷出檔案）；

　　（4）掛靠人才市場（擁有干部身份、評定職稱、計算工齡還要各種人事服務）；

　　04

　　檔案打回生源地，你將失去什么？

　　如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，學校自動把檔案打回生源地，檔案進入生源地勞動局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理，并且無法計算工齡和評定職稱。檔案打回生源地，如果以后想要遷回來，就不是以應屆畢業(yè)生身份掛靠，手續(xù)麻煩很多，是以“異地人才引進”的名義，需要單位跟社保證明，手續(xù)繁鎖很多，費用也比現(xiàn)在辦理高。

　　對于大學生，檔案跟我們息息相關(guān)，只是不用到的時候感覺不存在，等到你有需要它的時候，才知道他的重要性。為了自己的發(fā)展，為了今后需要的時候，檔案能助你一臂之力，請大家認真正確處理！

　　05

　　高校應屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理檔案掛靠？

　　（1）還沒找到工作，急于在畢業(yè)之前給自己的檔案找個好去處，以免被學校送回原籍；

　?。?）找到工作了，但是公司單位不解決檔案和戶口問題；

　?。?）讀書時戶口遷來學校，畢業(yè)了學校要求遷出戶口，而你戶口還想留在廣州或深圳；

　?。?）戶口在老家生源地，想要/深圳，以后買房買車，享受各種社保福利；

　?。?）單位要你把檔案掛集體，但你跳槽，怕以后想走走不了；

　　（6）之前辦理了暫緩就業(yè)，現(xiàn)在工作了，要解除暫緩，把戶口檔案掛到人才市場；

　?。?）要出國了，戶口還想留廣州/深圳，免得打回原籍；

　?。?）暫緩到期了，檔案就要回原籍的往屆畢業(yè)生。

　　06

　　什么是暫緩就業(yè)，該如何正確選擇？

　　暫緩就業(yè)表示沒有找到工作，檔案戶口暫時由學校保管，申請暫緩后，檔案是學校寄到省就業(yè)指導中心保管，戶口黨籍在學校。取消時候要帶上接收函、暫緩協(xié)議書去取消。

　　暫緩期間是學籍檔案，不計算工齡，不能評定職稱，無法開具相關(guān)證明材料的。

　　你申請暫緩是考慮什么呢？暫緩就業(yè)其實沒有啥好處的，對于保留應屆生身份，來年再考銀行就比較好，其他作用不大。

　　其實找到工作，完全沒有必要辦理暫緩就業(yè)，因為暫緩期間還是屬于學籍檔案，不能計算工齡，評定干部身份，評定職稱，暫緩期間，不能辦理《失業(yè)證》、《未婚證》等證明。

　　即使暫時沒有找到工作，一心想留在廣州發(fā)展的，也可以不用辦理暫緩就業(yè)，因為學校暫緩就業(yè)只有兩年的時間，兩年時間到期后，你還是照樣要處理檔案問題，到時候還得跑回學校弄，既麻煩又費錢。

　　07

　　檔案掛靠的好處，關(guān)注切身利益

　　辦理掛靠后，您可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作，而您的合法權(quán)益和應有的社會同時候得到保障；應屆大學生檔案掛靠后，可為您提供以下服務：

　?。?）免費辦理手續(xù)，推薦就業(yè)；

　?。?）人事關(guān)系、人事檔案管理、黨團關(guān)系管理；

　?。?）連續(xù)計算工齡（關(guān)系到工資級別及以后的退休工資級別）；

　?。?）辦理晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級（即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份）；

　?。?）出具證明材料（即出具與個人檔案相關(guān)的證明材料）；

　　（6）代辦社會養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金。

　　08

　　如果想留在某城市發(fā)展，是不是一定要辦理檔案掛靠？（以廣州為例解答）

　　建議最好是辦理，因為應屆生辦理檔案掛靠是最省事省錢的，而且檔案掛靠后可以直接，這個是絕對福利，有如下優(yōu)勢：

　　1、買房：不在需要五年連續(xù)社保，可憑借集體戶購買房產(chǎn)；

　　2、上車牌：不需要等三年連續(xù)社保即可參與搖號，現(xiàn)廣州車牌價格是1萬8；

　　3、日常事務：日常生活中眾多的證件證明可即時辦理，避免緊急事務因檔案問題浪費時間、錯失良機。（結(jié)婚等，有人專門為了結(jié)婚而搞廣州戶口）

　　4、社保：享受廣州市民全部社會保險，醫(yī)療保險及單位住房公積金等福利（廣州市一級城市與中小城市和農(nóng)村標準之間存在較大的差別）、

　　5、再發(fā)展（生小孩）：長遠看將來孩子接受先進的教育無需投入大額的擇校寄讀費。

　　09

　　我什么時候需要辦理呢？

　　整個人社局網(wǎng)站已經(jīng)開始開發(fā)應屆生申報了，現(xiàn)在已經(jīng)很多畢業(yè)生在申報了，學校一般是規(guī)定5月30號前要上交接收函，如果沒有及時上交接收函，學校是默認沒有單位接收你檔案的，那就會把你檔案打回生源地，到時候要遷移過來就比較麻煩，所以還是要早點決定辦理與否。

　　因為申報接收函需要一定時間的，太晚辦理人很多，到時候申請就很慢，錯過學校時間就很麻煩，所以還是不要弄得太緊張好。

　?。ìF(xiàn)在入戶廣州門檻越來越高，個個都想往大城市發(fā)展，肯定是要限制入戶指標的，像北京、上海都是要求研究生才可以入戶的。現(xiàn)在廣州入戶的政策是本科生，35歲前就可以，未婚才可以入戶集體戶口，已婚的就只能遷到房產(chǎn)那里。所以對于那些戶口遷過來學校的，那就直接掛靠到人才市場，遷回去還要重新去辦理落戶，以后想遷過來又得辦理一次，遷來遷去多麻煩?。?/p>

　　10

　　我簽的是非廣州的單位（例如佛山珠海），可以掛靠嗎？

　　申請接收函需要三方的單位是廣州的才可以，如果是非廣州外的單位，那只能是跟學校再申請多一份三方，或者看下身邊有同學三方不需要用到?jīng)]，用他們的三方給你申報，實在沒有，再聯(lián)系我?guī)湍銈兿朕k法。

　　檔案掛靠地方跟工作地方是可以分開的，這個不影響，很多同學深圳、佛山、工作，檔案也都是掛靠廣州的，沒有影響的，現(xiàn)在應屆生辦理最簡單，如果你現(xiàn)在遷移到佛山，以后再遷移進來手續(xù)就麻煩很多。

　　11

　　沒有找到工作，可以掛靠嗎？

　　是這樣的，檔案掛靠在廣州，需要廣州的單位來申報，申請接收函需要三方協(xié)議書或者合同的，有簽沒有簽都可以申請。如果有找到廣州工作單位，就用你三方或者合同的廣州單位申報；如果沒有找到工作，三分協(xié)議沒有簽，我就用人才市場的單位給你申報，三方直接交給我，只是一種申請需要，用哪個單位申報沒有關(guān)系。

　　人才市場本身也是有做招聘的，一些企業(yè)的勞務派遣工都是直接跟人才市場單位簽約的，不是隨隨便便找個單位給你申報，就是用人才市場本身的單位給你申報。

　　12

　　沒有簽訂三方協(xié)議書，怎么辦？

　　沒有簽訂三方協(xié)議書，一樣可以掛靠，每個畢業(yè)生都可以向?qū)W校申請《三方協(xié)議》，直接把空白的三方拿過來。人才市場會提供單位給他們掛靠，申報，這個不影響他們計算工齡，評定職稱的。

　　13

　　三方我簽好交給學校了，只剩下一聯(lián)可以辦理嗎？

　　可以的。如果有四聯(lián)，那四聯(lián)都交，三方上面有檔案戶口地址需要人才市場填寫，下面第二個章是檔案保管機構(gòu)蓋的，需要蓋人才市場的公章。只有1聯(lián)那就用1聯(lián)來申報，上交的那幾聯(lián)不用交了。

　　14

　　我找到工作了，還需要掛靠嗎，不是直接放單位嗎？

　　No、No、No~如果你找到的工作是，外資企業(yè)、外國駐廣州辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營企業(yè)、民辦機構(gòu)等單位，他們并沒有獨立人事權(quán)，不能獨立解決員工的檔案保管、戶口調(diào)動和行政關(guān)系等關(guān)系，在這種情況下需要辦理檔案掛靠的；

　　此外，有獨立人事權(quán)的單位暫無固定編制，或者只是合同工關(guān)系，或者在試用期間，在這種情況下單位也不負責員工的人事關(guān)系，也需要辦理人事代理。

　　有些畢業(yè)生暫無接收單位，也可以委托人才市場負責人事關(guān)系。另外,對于那些想跳槽的就比較自由，不受合同的要挾,而且出國深造無后顧之憂,辦理檔案戶口掛靠是最佳的選擇。

　　15

　　公司直接跟我簽訂勞動合同，沒有簽訂三方，這樣可以辦理掛靠嗎？對以后的干部身份有影響嗎？

　　沒有任何影響的，放心，簽訂三方跟勞動合同都可以的，用其中一項資料來給你申請接收函就可以，都是表示你是有單位接收的，用三方申報的話需要帶三方來人才市場蓋章掃描后我們上傳系統(tǒng)申報，勞動合同申報的話可以直接手機拍照合同的首頁、簽名頁后發(fā)給我申報，都一樣的。

　　干部身份是檔案掛靠1年之后評定的，比如你今年7月到人才市場報道，檔案正式掛靠在這里，那就明年7月，檔案剛好掛靠1年就可以評定的，到時候我們會發(fā)通知給你們，讓你們過來填寫幾份表格，由后勤部給你們評定。

　　16

　　現(xiàn)在掛靠，以后找到工作要遷移怎么處理？

　　檔案戶口是隨時都可以遷移的，你如果是以后進哪個國企或是考上公務員，檔案直接調(diào)走就可以，很簡單，單位開調(diào)檔函，來人才市場調(diào)走檔案重新入檔就可以的，操作很簡答的，到時候需要再咨詢我們就可以。

　　17

　　可以只掛檔案，戶口放在家里嗎？

　　可以的，檔案戶口可以分開的，可以只掛檔案，或者檔案戶口一起，收費都是一樣的，但是廣州不能只放戶口，檔案不掛靠。

　　對于戶口大學的時候就遷過來學校的，畢業(yè)了，肯定是直接放到人才市場方便，一來是廣州戶口，現(xiàn)在入戶門檻越來越高，在廣州買房都需要要連續(xù)繳納3年社保才可以，有了廣州集體戶口，就可以直接買房，然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里，就成為個體戶口，小孩以后也享受廣州的醫(yī)保、教育。二來是辦港澳通、護照等證件方便，需要借戶口本就直接過去人才市場借就可以，帶上抵押證件如四六級、畢業(yè)證、學位證等就可以馬上借出來，很方便。

　　18

　　集體戶口跟個體戶口的區(qū)別？

　　集體戶口就是多人的戶口，沒有什么，跟學校的戶口一樣大家放在一起。區(qū)別于個體戶口而言，個體戶口要買房，遷到房產(chǎn)那里才算，廣州政府規(guī)定在廣州有商業(yè)房才能入私戶，如果親戚朋友在廣州當?shù)赜蟹?，也可以把戶口到其私戶里?/p>

　　19

　　入人才市場集體戶口，以后用到檔案或是戶口本怎么辦？

　　辦理檔案戶口后，需要需要開什么檔案的證明或是借戶口本辦理港澳通、護照等，直接帶上抵押證件如四六級證書、學位證、畢業(yè)證等過去借，馬上就可以拿出來，很簡單的。

　　20

　　讀大學時戶口就遷過來學校，畢業(yè)了，戶口該何去何從？

　　直接放到人才市場方便，一來是廣州戶口，現(xiàn)在入戶門檻越來越高，在廣州買房都需要要連續(xù)繳納3年社保才可以，有了廣州集體戶口，就可以直接買房，然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里，就成為個體戶口，小孩以后也享受廣州的醫(yī)保、教育。二來是辦港澳通、護照等證件方便，需要借戶口本就直接過去人才市場借就可以，帶上抵押證件如四六級、畢業(yè)證、學位證等就可以馬上借出來，很方便。

　　21

　　干部身份怎樣才有？有什么作用？

　　檔案掛靠在人才市場一年之后就可以轉(zhuǎn)正定級，評定干部身份，到時候我們會發(fā)通知讓你過去辦理的，填幾份鑒定表格、申請表格后，人才市場后勤人員就會幫你們申請干部身份。

　　干部身份的作用：

　　1)、國家機關(guān)錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份（應屆畢業(yè)生考公務員的除外）。

　　2）、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調(diào)動。

　　3）、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規(guī)定，國家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規(guī)定）。

　　4）、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

　　5）、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關(guān)系著你的職稱評定、社會保險等）。

　　我們接到人才市場最新通知，今年應屆生入戶廣州的請于12月18日上午前提交資料申報戶口，否則要等到明年3月才能申報了。

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