(留學(xué)生落戶上海檔案問(wèn)題)
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
檔案內(nèi)所需的材料:
1國(guó)內(nèi)學(xué)歷(學(xué)籍)材料原件
2國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)時(shí)曾簽訂畢業(yè)生就業(yè)三方協(xié)議,而實(shí)際畢業(yè)后未就業(yè)直接出國(guó)的,請(qǐng)與存檔單位確認(rèn)檔案內(nèi)須包含《未報(bào)到(就業(yè))證明》
3國(guó)內(nèi)高中學(xué)籍卡
4離職證明
重點(diǎn)提醒:
具體需要補(bǔ)充哪些材料,可以到戶籍所在地的檔案保管部門核查后再行補(bǔ)檔操作。
檔案遺失提前建檔
具體建檔流程:
1.前往出國(guó)前所在學(xué)校詢問(wèn)自己檔案流向并完成提檔。
2.前往當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理重新建立檔案事宜
3.所在公司或單位開(kāi)出調(diào)檔函后前往檔案所在地(即重新建檔的當(dāng)?shù)厝瞬胖行模┥暾?qǐng)調(diào)檔
建檔材料:
身份證原件
委托書(shū)
國(guó)內(nèi)學(xué)歷(學(xué)籍)材料原件
國(guó)內(nèi)高中學(xué)籍卡
未報(bào)到(就業(yè))證明原件
離職證明
委托代表:大部分人才市場(chǎng)都可以委托他人代為建檔
調(diào)檔要求
1戶籍所在地的人才服務(wù)中心或公共就業(yè)
將人事檔案隨調(diào)函通過(guò)機(jī)要或者EMS的方式寄送,否則人才大廈是不會(huì)收的!
2國(guó)內(nèi)高校
將高(初)中學(xué)籍檔案通過(guò)EMS的方式寄送
郵寄應(yīng)在EMS信封上加蓋學(xué)校公章以及注明申請(qǐng)落戶類型
閱檔的內(nèi)容?
(1)外省市最后工作單位名稱、離職時(shí)間、離職方式
(2)報(bào)到證
(3)有無(wú)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等離職材料
(4)上海事業(yè)單位進(jìn)編材料
(5)有無(wú)違反計(jì)劃生育、違反犯罪、參加非法組織等不良記錄
什么時(shí)候建檔?
一般個(gè)人檔案是從高中開(kāi)始建起的,里面包含了學(xué)籍材料,畢業(yè)生登記表和成績(jī)單,學(xué)籍檔案一直到大學(xué)畢業(yè)。
如果國(guó)內(nèi)的最高學(xué)歷只有初中畢業(yè)的話,就由初中的學(xué)校出具學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明即可。常見(jiàn)的檔案存放地:
幾率較大的是出國(guó)留學(xué)前就讀最高學(xué)歷的學(xué)校
教育部留學(xué)服務(wù)中心
出國(guó)之前具有檔案保管資質(zhì)的工作單位
戶籍所在公共地、人才服務(wù)中心
檔案在自己手上怎么辦?
必須自己把檔案先遷回戶籍地人才中心,再調(diào)檔。
檔案注意事項(xiàng)
1.沒(méi)有檔案是無(wú)法辦理留學(xué)落戶的,如果檔案丟失可以去這兩個(gè)地方補(bǔ)建檔案,一個(gè)是原戶籍所在地人才中心補(bǔ)建;另一個(gè)是出國(guó)留學(xué)前就讀最高學(xué)歷的學(xué)校補(bǔ)建檔案。
2.在調(diào)檔過(guò)程中“檔案調(diào)取地址”要注意填正確,否則會(huì)調(diào)檔失敗。
3.檔案丟失/檔案材料不齊全的可以來(lái)咨詢球球給出相應(yīng)的方案。
4.如果是學(xué)校把檔案交給留學(xué)生本人保管的情況,需要把放在自己手里的檔案交到戶籍地人才中心。
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