（上海人事檔案材料歸檔范圍以及人事檔案轉(zhuǎn)遞要求）

　　人事檔案材料歸檔范圍

　　1、干部履歷表、職工登記表、員工履歷表、勞動(dòng)力登記表等各類(lèi)人員登記表；

　　2、定期考核表、年度考核表、員工實(shí)習(xí)鑒定等員工考核材料；

　　3、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、入學(xué)通知、授予學(xué)位的通知等學(xué)籍材料（從中學(xué)開(kāi)始至最高學(xué)歷）；

　　4、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)單等各類(lèi)培訓(xùn)材料；

　　5、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、資格考試合格人員登記表等職稱(chēng)評(píng)聘和資格考試材料；

　　6、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料；

　　7、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洠?/p>

　　8、未參加法輪功證明等政審證明材料；

　　9、更改姓名、民族、出生年月、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間和參加工作時(shí)間的有關(guān)證明材料；

　　10、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；自傳、綜合性政審材料及有關(guān)證明、考察材料；黨員登記表或不予登記的決定，黨員民主評(píng)議登記表；認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批材料及主要事實(shí)的依據(jù)材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；因私出國(guó)（境）保留（停止）黨籍審批表、保留黨籍黨員返回后恢復(fù)組織生活審批表等保留（停止）黨籍、恢復(fù)組織生活材料；退黨材料；

　　11、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；

　　12、加入民主黨派的有關(guān)材料；

　　13、榮獲勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專(zhuān)家、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員等審批表；先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表；立功、授勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料；

　　14、處分決定、上級(jí)批復(fù)、核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告及本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)；免于處分、撤銷(xiāo)處分的意見(jiàn)；法院判決書(shū)；仲裁書(shū)等紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院形成的材料；

　　15、職務(wù)任免呈報(bào)表（審批表）；應(yīng)征公民人伍審查表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、人員調(diào)動(dòng)供給介紹信、退役安置介紹信等部隊(duì)材料；人事局人才引進(jìn)函（調(diào)令或批復(fù)）、干部調(diào)動(dòng)介紹信等；

　　16、單位錄用通知、錄用（聘用）審批表；全國(guó)普通高校畢業(yè)生就業(yè)派遣報(bào)到證；解聘、辭退材料；辭職審批材料；勞動(dòng)合同、退工單、離職證明等企業(yè)用（退）工材料；

　　17、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、享受專(zhuān)家特殊津貼呈報(bào)表及解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等；

　　18、因公出國(guó)（出境）審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料；

　　19、參加黨代全、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)議時(shí)形成的代表登記表、委員簡(jiǎn)歷和政績(jī)材料等；

　　20、有嚴(yán)重慢性疾病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定傷殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用員工體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等健康檢查材料；

　　21、辦理喪事形成的悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息，死亡證明書(shū)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)。

　　人事檔案轉(zhuǎn)遞要求

　　1、來(lái)人調(diào)檔

　　出具上海市委組織部統(tǒng)一印制的“催調(diào)干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調(diào)檔函、介紹信及調(diào)檔人身份證件、委托單位出具的退工單或同意調(diào)出函。

　　2、來(lái)函調(diào)檔

　　出具上海市委組織部統(tǒng)一印制的“催調(diào)干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調(diào)檔函、委托單位出具的退工單或同意調(diào)出函（調(diào)檔函注明機(jī)要寄送地址、郵編、相關(guān)聯(lián)系方式）。

　　3、個(gè)人申請(qǐng)退檔

　　出具身份證、戶口本、勞動(dòng)手冊(cè)（或就業(yè)失業(yè)登記證）、退工單（歸檔聯(lián)）、存檔憑證

　　注意事項(xiàng)：個(gè)人要求檔案退至街道的，檔案中退工手續(xù)須齊全。如發(fā)現(xiàn)退工手續(xù)不全的，個(gè)人須補(bǔ)辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)（縣）職介所開(kāi)具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷(xiāo)的，須提供工商局出具的單位注銷(xiāo)證明。

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