（畢業(yè)生檔案、戶(hù)口存放管理方法）

　　戶(hù)口檔案篇

　　先了解自己是哪種情況在家鄉(xiāng)本地上大學(xué)，戶(hù)口檔案沒(méi)動(dòng)過(guò)，比如家住成都，然后又在成都上大學(xué)，檔案戶(hù)口一直和家人在一塊兒的，這種類(lèi)型可以什么都不用。戶(hù)口在生源地，檔案在學(xué)校

　　這類(lèi)情況占大多數(shù)，因?yàn)槎鄶?shù)人都是在上大學(xué)報(bào)到的時(shí)候會(huì)將檔案轉(zhuǎn)移到大學(xué)，不確定的話還可以咨詢(xún)一下學(xué)校的檔案處。這類(lèi)就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理，戶(hù)口是沒(méi)問(wèn)題的。

　　檔案和戶(hù)口遷到學(xué)校集體戶(hù)口

　　如果你大學(xué)的時(shí)候?qū)?hù)口和檔案都遷到了學(xué)校，那么畢業(yè)的時(shí)候檔案和戶(hù)口都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移，所以檔案篇和戶(hù)口篇都要認(rèn)真看看啦！

　　而至于組織關(guān)系，如果大學(xué)期間有入黨或者入團(tuán)，需要在畢業(yè)的時(shí)候進(jìn)行組織轉(zhuǎn)移，基本上每一個(gè)準(zhǔn)本科畢業(yè)生應(yīng)該都注意一下轉(zhuǎn)接問(wèn)題。

　　戶(hù)口篇

　　在國(guó)內(nèi)上學(xué)的同學(xué)，戶(hù)口主要分兩種：集體戶(hù)和家庭戶(hù)。有些同學(xué)在異地上大學(xué)，會(huì)把戶(hù)口遷到學(xué)校所在的城市，那么畢業(yè)之后就要考慮戶(hù)口的去向了。

　　原則上應(yīng)屆生派遣時(shí)是戶(hù)檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴(yán)格，在操作層面是可以實(shí)現(xiàn)分開(kāi)存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開(kāi)。

　　但是建議大家在取向不是非常明顯的時(shí)候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心是不能存戶(hù)口的，中心從2016年起建議出國(guó)深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶(hù)口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，避免戶(hù)檔分離，給將來(lái)回國(guó)就業(yè)造成不必要的麻煩。

　　畢業(yè)后沒(méi)有工作單位接收戶(hù)口的準(zhǔn)留學(xué)生可以下面3個(gè)處理辦法：

　　留校保管

　　跟檔案的情況一樣，有些學(xué)校會(huì)給畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)法就業(yè)的學(xué)生提供1~2年的戶(hù)口保管服務(wù)，不過(guò)通常都需要先向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，具體可以咨詢(xún)一下學(xué)校的相關(guān)部門(mén)遷回原籍

　　選擇遷回原籍就需要手上拿到兩個(gè)證——報(bào)到證和戶(hù)口遷移證

　　應(yīng)該注意的是，在學(xué)生獲得戶(hù)口遷移證后，學(xué)校所在的派出所會(huì)注銷(xiāo)你在當(dāng)?shù)氐膽?hù)口。如果戶(hù)口遷移證（通常是1個(gè)月）未經(jīng)處理，則需要到學(xué)校所在派出所重新簽發(fā)戶(hù)口遷移證，否則將成為黑戶(hù)。

　　人才引進(jìn)或者人才市場(chǎng)

　　可以存放在正規(guī)人才市場(chǎng)或者落戶(hù)到各個(gè)城市的人才專(zhuān)戶(hù)。

　　像廣州、深圳、西安等城市是接受本科畢業(yè)生落戶(hù)的，有些還不需要在當(dāng)?shù)卣夜ぷ鳎灰斜究飘厴I(yè)證、身份證、戶(hù)口遷移證等就能實(shí)現(xiàn)落戶(hù)

　　但是如果沒(méi)有遇到戶(hù)口無(wú)法遷回原籍，無(wú)法留校，就先不要急著落戶(hù)，因?yàn)榱敉陮W(xué)回來(lái)，你可以用海外研究生的身份落戶(hù)，無(wú)論是政策的優(yōu)惠或者補(bǔ)貼都比本科要高~

　　檔案是一定不能自己保管的，如果檔案丟失，會(huì)對(duì)個(gè)人造成非常大的影響，比如無(wú)法辦理工作派遣手續(xù)，影響就業(yè)等。

　　一般來(lái)說(shuō)本科畢業(yè)生在秋招、春招如果跟國(guó)企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等公司簽了三方協(xié)議，就可以將檔案寄送到單位保存，但通常私企是不具備人事檔案管理權(quán)限，仍需要處理檔案問(wèn)題。

　　而對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，沒(méi)有工作單位，常見(jiàn)的檔案處理方式有以下4種：

　　檔案留校

　　畢業(yè)生留學(xué)相當(dāng)于沒(méi)有工作，可以向?qū)W校提交暫緩就業(yè)申請(qǐng)。，那么部分學(xué)校也可以代為保管檔案，通常是1~2年期限，或者學(xué)校會(huì)幫你寄送到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)保管。

　　不過(guò)需要注意的是，不同學(xué)校會(huì)有不同的規(guī)定，并不是每一個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，大家可以提前咨詢(xún)一下本校學(xué)生辦公室或者檔案中心。

　　人才市場(chǎng)托管

　　可以將檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，具體可以查詢(xún)一下各人才市場(chǎng)托管規(guī)定。

　　遷回原籍

　　如果以上兩種方案都沒(méi)有執(zhí)行的話，那么畢業(yè)時(shí)檔案就會(huì)自動(dòng)派回原籍，即將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地的人事局或教育局等有關(guān)部門(mén)接收。

　　存放在中國(guó)教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　在留學(xué)期間你也可以選擇將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，但本科應(yīng)屆畢業(yè)生不能直接將檔案從學(xué)校調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。

　　畢業(yè)時(shí)，需要先按照按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶(hù)籍地保管。檔案存入戶(hù)籍地之后，如果想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，再進(jìn)行申請(qǐng)辦理。

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，可以在北京現(xiàn)場(chǎng)辦理也可以線上辦理，線上辦理流程如下

　　一些問(wèn)題

　　Q：出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

　　A：出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶(hù)籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶(hù)口最好在同一地，以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　Q:將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶(hù)籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　A：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶(hù)籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。

　　Q:我在網(wǎng)上看到一種說(shuō)法：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

　　A：不是的。留學(xué)人員在國(guó)（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無(wú)關(guān)。

　　Q、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　A：不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶(hù)口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶(hù)籍地保管。檔案存入戶(hù)籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來(lái)我中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。

　　組織關(guān)系篇

　　組織關(guān)系主要有黨組織和團(tuán)組織，如果大學(xué)時(shí)成功成為黨員的話，就需要處理黨組織關(guān)系。如果沒(méi)有入黨，大學(xué)畢業(yè)時(shí)屬于共青團(tuán)員，那么也要操作團(tuán)組織轉(zhuǎn)接。

　　黨組織關(guān)系留校

　　根據(jù)國(guó)家規(guī)定：“對(duì)出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(guó)（境）前，高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明學(xué)習(xí)地點(diǎn)、時(shí)間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況，經(jīng)院（系）黨組織審批后，報(bào)高校黨委組織部登記備案。”

　　因此，出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。這是最方便的處理方法，但需要注意的是，該組織關(guān)系的保留時(shí)間一般不超過(guò)5年。

　　找掛靠組織轉(zhuǎn)接

　　將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶(hù)口所在地的街道工作委員會(huì)或者村委會(huì)的黨支部。一旦確定了接收單位，就需要向?qū)W校提供接收單位的黨支部的全稱(chēng)。

　　團(tuán)組織轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系和將來(lái)入黨密切相關(guān)，如果忘記了辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，六個(gè)月后，不過(guò)組織生活、不繳納團(tuán)費(fèi)的你就“自行脫團(tuán)”了。

　　一般而言，計(jì)劃出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生團(tuán)員，團(tuán)組織關(guān)系可由團(tuán)員自主申請(qǐng)或團(tuán)支部操作，將團(tuán)組織關(guān)系留在學(xué)校（注意時(shí)間限制）或轉(zhuǎn)接本人、父母居住地或戶(hù)籍所在地的村（社區(qū)）團(tuán)支部。

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