(自考畢業(yè)檔案該怎樣處理?(建議收藏))
最近有人咨詢“自考畢業(yè)之后檔案到底怎么去處理?”
畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項(xiàng)內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
01檔案材料明細(xì)表
在檔案袋外邊有材料明細(xì)表,可以細(xì)分如下十六項(xiàng)。
1、學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案
2、畢業(yè)生登記表
3、就業(yè)報(bào)道通知書(shū)、報(bào)到證存根
4、在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單
5、學(xué)位申請(qǐng)表
6、新生入學(xué)體檢表
7、軍訓(xùn)登記表
8、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定
9、學(xué)生加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)員的材料
10、獎(jiǎng)學(xué)金登記表或獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)
11、學(xué)生在校期間獲得國(guó)家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)等各種獎(jiǎng)勵(lì)、表彰所形成的材料及登記表
12、學(xué)生在校期間受到紀(jì)律處分的文本文件
13、教師職業(yè)技能考課表
14、參加社會(huì)社會(huì)實(shí)踐登記表
15、國(guó)家助學(xué)貸款繳費(fèi)通知書(shū)、助學(xué)貸款信用登記表
16、其他可供組織參考的有保存價(jià)值的歸檔材料
02檔案保管四大渠道
1.沒(méi)找到工作的,檔案可暫存學(xué)校,經(jīng)協(xié)商學(xué)校最多代為保管兩年(一般情況下建議同學(xué)們今早找到正規(guī)的檔案托管機(jī)構(gòu)存放檔案);
2.準(zhǔn)備留學(xué)的,一般存放留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu);
3.準(zhǔn)備去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企就業(yè),檔案會(huì)和戶口一起由工作單位直接接收管理;
4.準(zhǔn)備去私企、外企就業(yè),可以把檔案放到工作地的人才交流中心或者工作單位協(xié)議合作的正規(guī)托管機(jī)構(gòu);
5.準(zhǔn)備去基層歷練,原則上你的檔案會(huì)轉(zhuǎn)移到就業(yè)所在地縣級(jí)政府人社部門(mén)。
03關(guān)于自考生檔案情況
1.高中檔案+自考專(zhuān)科/本科或其他成人教育檔案
如果你是這種情況的話,需要拿著高中檔案和后期學(xué)歷檔案去當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?市場(chǎng)把檔案辦理存檔。可能你直接拿著檔案去他們不會(huì)受理,因?yàn)楝F(xiàn)在大部分人才中心/市場(chǎng)只接受公對(duì)公,不接受個(gè)人。
如果不受理,這時(shí)你可以仔細(xì)詢問(wèn)一下工作人員,怎樣操作才能順利存檔,他們一般都會(huì)告訴你,先把檔案放到某個(gè)地方,然后再公對(duì)公把檔案存到他們那里。
如果你高中畢業(yè)之后把檔案直接整丟了,你可以去你們當(dāng)?shù)氐慕逃只蛘吒咧性偃パa(bǔ)一份,這個(gè)不是很麻煩,我有問(wèn)過(guò)幾個(gè)人他們都是這種情況。
2.未上高中無(wú)高中檔案+自考專(zhuān)科/本科或其他成人教育檔案
如果你是這種情況的話,先拿著檔案去當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?市場(chǎng),但是大部分你得到的答復(fù)是:不可以在他們那里存檔,因?yàn)樗麄冎唤邮芄珜?duì)公。
這種情況的話,你可以詢問(wèn)下他們?cè)趺床拍苻k理存檔,或者給他們上一級(jí)人才中心/市場(chǎng)打電話,問(wèn)問(wèn)應(yīng)該怎樣才能接受。如果還沒(méi)有解決辦法,看下能不能找個(gè)專(zhuān)門(mén)做檔案問(wèn)題的公司處理,淘寶都有大家注意別被騙了就行。
3.全日制專(zhuān)科檔案+自考本科或其他成人教育本科檔案
這種情況就比較容易處理了,你的全日制專(zhuān)科檔案肯定不在你的手中,你只需要到管理你全日制專(zhuān)科檔案的地方辦理檔案合并就可以了。我畢業(yè)之后全日制專(zhuān)科檔案在我們公司,所以我的本科檔案直接拿到我們公司和我以前的檔案進(jìn)行了合并。
04考研檔案問(wèn)題
私下里大家問(wèn)我最多的就是考研初試報(bào)考時(shí)檔案地址的填寫(xiě),錄取之后原先的檔案到底該怎么交給學(xué)校,這里我做個(gè)說(shuō)明。
1.如果你是上邊第一種情況考研
你報(bào)考時(shí)檔案地址可以寫(xiě)你當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?市場(chǎng)地址,錄取之后只要把手里的檔案郵寄到學(xué)校就可以了,我問(wèn)了幾個(gè)考研成功的,他們都是直接把手里的檔案直接郵寄給學(xué)校。
具體能不能直接自己郵寄給學(xué)校,大家需要親自給目標(biāo)院校研究生招生辦公室打電話,只能說(shuō)大部分學(xué)校可以,我也知道有的學(xué)校不可以自己郵寄,必須要求公對(duì)公,學(xué)校不接受學(xué)生自己郵寄的檔案。
2.如果你是第二種情況考研
初試報(bào)考檔案地址也可以寫(xiě)當(dāng)?shù)厝瞬胖行?市場(chǎng)地址,錄取之后直接把手中的自考檔案或者成人教育學(xué)歷郵寄到你的錄取學(xué)校,學(xué)校會(huì)再給你建立檔案。
這種情況的考生注意:一定要親自打電話給你的目標(biāo)院校說(shuō)明你的情況,大部分學(xué)校不會(huì)因?yàn)槟氵@種情況影響錄取,但是不排除個(gè)別學(xué)校辦事比較死板取消你錄取資格,自己報(bào)考之前親自給學(xué)校打電話詢問(wèn)比較穩(wěn)妥。
3.如果你是第三種情況考研
實(shí)際初試報(bào)考填寫(xiě)檔案地址就直接寫(xiě)你實(shí)際檔案地址就可以了,后期錄取之后正常公對(duì)公調(diào)取你的檔案去學(xué)校就可以了。
大家后期考研不用太多關(guān)心檔案的問(wèn)題,學(xué)校不會(huì)因?yàn)闄n案的問(wèn)題取消你的錄取資格的,至少目前我還沒(méi)有遇到過(guò)誰(shuí)因?yàn)闄n案問(wèn)題取消研究生錄取資格的。
我上邊給大家說(shuō)的幾種考研報(bào)考檔案處理方法可以應(yīng)付大部分學(xué)校,但是凡事總有例外,我還是建議大家在報(bào)考之前先去問(wèn)一下你的目標(biāo)院校招生辦,詳細(xì)說(shuō)明你的情況,看需怎么處理這才是最穩(wěn)妥的辦法。
溫馨提醒
各個(gè)地方的具體操作實(shí)際有所不同,這就需要大家多去和你們當(dāng)?shù)毓芾頇n案的部門(mén)溝通。
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