（大學畢業(yè)生 檔案戶口報道證“三道坎”你了解么？）

　　又是一年畢業(yè)季，經歷了幾年大學生活之后，學子們走出校園大門，正式步入社會。但是，對于大部分學生而言，畢業(yè)不僅僅代表走出校園，還需要處理各種社會關系，尤其是要妥善處理好自己的檔案、戶口和報到證等事宜。

　　記者走訪河南幾所高校了解到，畢業(yè)后的報到證、落戶、檔案查詢等每件事都容易被馬虎，特別是報到證和檔案，直接關系到后面的就業(yè)和落戶，需要及時報到和查詢，以免攔住后面的就業(yè)路。今天，河南手機報整理了相關政策，為大家解疑答惑。

　　◆檔案

　　什么是學生檔案？

　　畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。特別提醒：畢業(yè)后，學籍檔案投遞到人事管理機構之后才能變成人事檔案。

　　檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報到證等材料。

　　檔案有什么作用？

　　應屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源與社會保障局、發(fā)至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權限）委托公共就業(yè)和人才服務機構進行管理。

　　如果你工作了，且工作單位有檔案管理權限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。

　　如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權限：可以委托單位所在地人力資源市場進行管理，也可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

　　如果你沒有工作，正處于待業(yè)期。經學校同意可暫存學校保管2年。2年擇業(yè)期滿后統(tǒng)一派回原籍。特別提醒：檔案不允許個人保存。

　　如果你是繼續(xù)考研的，檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務機構。若考研被錄取，應及時進行檔案調動，并將檔案發(fā)至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

　　哪些機構可以存放人事檔案？

　　企事業(yè)檔案的人事管理部門（例如：人事處、人力資源管理部），政府管轄的人才服務機構（例如：人才交流服務中心）。畢業(yè)生首先要弄清楚就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權限，如果沒有人事檔案保管權限，可根據單位要求，選定委托機構代管；如就業(yè)單位不推薦或要求，可自行選擇人才服務機構代管，本人需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關手續(xù)，以確保對方可接收檔案。

　　檔案遺失怎么辦？

　　已經畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。

　　如果你畢業(yè)還沒超過2年，那么回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業(yè)超過了2年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）

　　檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

　　首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

　　◆戶口

　　已就業(yè)的畢業(yè)生怎么遷戶口？

　　有以下幾類選擇（只能選擇一種方式）：

　　遷至就業(yè)單位集體戶；遷往合法固定住所；遷回原籍；遷往就業(yè)單位所在地社會人才集體戶（就業(yè)單位不解決戶口情況下）。

　　暫未就業(yè)的畢業(yè)生可遷回原籍（包含去往港澳臺高校和自費出國留學的，戶口不予暫存學校）；暫存學校集體戶2年。就業(yè)后及時回校辦理遷移，2年后仍未就業(yè)的，可遷回原籍。參軍入伍學生的戶口建議將戶口遷回原籍。

　　◆報到證

　　《報到證》是什么？

　　《報到證》是應屆普通高等學校畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。《報到證》分上下兩聯(lián)（內容相同），上聯(lián)叫報到證（本科生藍色或研究生粉色）由學校發(fā)給畢業(yè)生本人，下聯(lián)也叫通知書（白色）則放入學生檔案內。值得關注的是，2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放。

　　《報到證》有什么用？

　　《報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持《報到證》。用人單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)；當地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)；學校相關部門依據《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶口遷移等手續(xù)；《報到證》是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險繳納年數都有關。升學的畢業(yè)生不簽發(fā)《報到證》，在下一次學歷完結時，由所在學校開具《報到證》。

　　責編：周志武

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