(大學(xué)生畢業(yè)后的檔案是如何保管的)
檔案的作用:
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證答明時,需要使用到,是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
很多同學(xué)畢業(yè)后并不清楚自己的檔案如何處理,小編整理了一些資料,供大家參考。
首先,大學(xué)生在快畢業(yè)時,學(xué)校會給每位同學(xué)發(fā)生三份就業(yè)協(xié)議書,這個協(xié)議書和你的檔案是有直接聯(lián)系的。學(xué)校為了提高他們的學(xué)生就業(yè)率,一般是要求每個學(xué)生都要交這張表的,但是如果你這時的工作只是臨時的,或者沒有計(jì)劃長期干下去,一定不要簽這份協(xié)議書,不然以后會很麻煩。如果你對你的工作很滿意,準(zhǔn)備長期干的話,可以在這家單位把就業(yè)協(xié)議簽了,你的檔案也會轉(zhuǎn)入這家單位。但是如果你不是正式工,有的單位可能不給你簽,這點(diǎn)需要事先問清楚。
很多大學(xué)生畢業(yè)時都沒找到理想的工作,所以他們的檔案都必須先保存起來,國家規(guī)定檔案是不能自己拿的,一般都托管到人才中心。有的學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后會把檔案直接寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場,但是有的學(xué)校需要學(xué)生自己辦理,這點(diǎn)只需要你先到準(zhǔn)備托管的人才中心開一張接受證明,然后去學(xué)校把檔案提出來,在托管到人才中心就可以了。
檔案托管到人才中心雖然需要交托管費(fèi),但對你以后的就業(yè)省了很多麻煩。
當(dāng)然,正常情況下,有這幾種幾種保管的方式。
第一種,學(xué)校保管
大部分學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),如果學(xué)校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無妨。但是不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
第二種,返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意幫助留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。值得注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
第三種,人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進(jìn)行托管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
第四種,留學(xué)服務(wù)中心
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
1、自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
2、自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
3、自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
4、自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員
6、尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;
7、雖已落實(shí)工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
以上這些,便是大學(xué)生畢業(yè)后檔案的幾種主要去處了。臨近畢業(yè),為了讓自己有一個更清晰的未來,你也可以給自己埋一個時間膠囊,把自己對于未來的希望存在時間膠囊里,等到未來某個時間進(jìn)行見證。由于用傳統(tǒng)方式埋的時間膠囊比較容易丟,你也可以用一些app,比如hope這個應(yīng)用,就很適合。可以埋在時間和空間坐標(biāo)上,用手機(jī)就可以打開查看,挺有意思。
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